Regulamin uczestnictwa w wydarzeniach Festiwalu Czango w Polsce organizowanych
przez Fundację Aeris Futuro
Obowiązuje w dniach 10-12.10.2025 r.
§1
1. Niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) zawiera szczególne zasady udziału osób (zwanych dalej “Uczestnikami”) w wydarzeniach (zwanych dalej „Wydarzeniami”) organizowanych przez Fundację Aeris Futuro (zwanej dalej „Organizatorem”) w czasie VI Festiwalu Czango w Polsce (zwanego dalej „Festiwalem”) w Muzeum Etnograficznym w Krakowie, w klubie Strefa Nowa, ul. Kopernika 18 w Krakowie oraz w Toruniu na terenie Osady leśnej Barbarka, ul. Przysiecka13, lub w innych lokalizacjach wskazanych przez Organizatora w programie Festiwalu dostępnym na stronie www.czango.pl (zwanym dalej „Obiektami Festiwalowymi”).
2. Poza częścią główną, o której mowa wyżej w punkcie 2, Festiwal może także objąć imprezy towarzyszące.
3. Osoby uczestniczące w Festiwalu zwane są dalej łącznie „Uczestnikami”, a każda z osobna „Uczestnikiem”.
4. Postanowienia Regulaminu kierowane są przede wszystkim do Uczestników, ale mają odpowiednie zastosowanie również do pozostałych osób niebędących Uczestnikami, przebywających na Terenie Festiwalu w trakcie jego trwania (np. pracownicy gastronomii, przedstawiciele mediów).
5. Regulamin jest udostępniany Uczestnikom za pośrednictwem stron www.czango.pl.
§2
1. Do udziału w danym Wydarzeniu uprawniona jest osoba, która pojawi się na terenie Osady.
2. Uczestnik Festiwalu w wieku od 4 do 18 roku życia bierze udział w Festiwalu na podstawie własnego Biletu, jednakże warunkiem wpuszczenia takiej osoby na Teren
Festiwalu jest przebywanie pod opieką osoby dorosłej (dalej: „Opiekun”).
3. Dopuszcza się możliwość odsprzedaży biletów pomiędzy Uczestnikami, jednak Organizator nie będzie w takich transakcjach pośredniczył, ani też nie będzie
odpowiedzialny za jakiekolwiek nadużycia osób trzecich.
4. Zapis w formularzu, jak również wpłata za udział jest równoznaczny z zaakceptowaniem niniejszego Regulaminu.
§3
1. Organizator udostępnia Uczestnikom wyznaczone przestrzenie w Obiekcie Festiwalowym. W przypadku przebywania w przestrzeniach nieprzeznaczonych dla Uczestników bez zgody Organizatora wobec Uczestnika mogą zostać zastosowane środki wymienione w §1 ust. 4.
2. Uczestnicy Wydarzeń zobowiązani są do przestrzegania obowiązujących podczas Festiwalu zasad porządkowych związanych w szczególności z logistyką oraz
bezpieczeństwem w trakcie trwania Wydarzeń, do stosowania się do wytycznych Organizatora, a także regulaminów obowiązujących w Obiektach Festiwalowych.
3. Zabrania się wnoszenia na Teren Festiwalu, a także posiadania przez Uczestników podczas Festiwalu, broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów, materiałów
wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów pożarowo niebezpiecznych, napojów alkoholowych, środków odurzających lub substancji psychotropowych,
z zastrzeżeniem napojów alkoholowych nabytych na Terenie Festiwalu.
4. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy wstępu posiadaczowi biletu lub odmowy kontynuacji uczestnictwa Uczestnikowi biorącemu już udział w Wydarzeniu, jeśli uzna to za konieczne, a w szczególności w przypadku naruszenia zapisów Regulaminu lub niestosownego zachowania podczas Wydarzenia, np. naruszającego bezpieczeństwo osób i mienia.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kontuzje lub nieszczęśliwe wypadki uczestników oraz za rzeczy wartościowe, które mogą zostać zagubione,
zniszczone lub skradzione uczestnikom. Sugerujemy, aby Uczestnicy posiadali aktualne badania lekarskie oraz ubezpieczenie NNW.
6. W przypadku jeśli zajdzie konieczność odwołania Wydarzenia/Wydarzeń, Organizator nie będzie zobowiązany do zapłaty żadnego zadośćuczynienia ani rekompensaty finansowej ponad zwrot wartości posiadanego przez uczestnika biletu wstępu. Cena Biletu ma charakter ceny ryczałtowej i nie podlega waloryzacji. Zwrotowi nie podlegają kwoty poniesione przez Uczestnika z tytułu opłat manipulacyjnych na rzecz jego Banku, a także ewentualne inne wydatki poniesione przez Uczestnika w związku z Festiwalem (np. koszty transportu i koszty pobytu w Toruniu).
§4
1. Uczestnictwo w Wydarzeniach jest równoznaczne z wyrażeniem nieodpłatnej, nieograniczonej ilościowo, czasowo ani terytorialnie, zgody na nieodpłatne
wykorzystanie, obróbkę, powielanie i wielokrotne rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika utrwalonego na zdjęciach wykonanych podczas Wydarzeń bez
konieczności każdorazowego ich zatwierdzania, w celach informacyjnych i promocyjnych Wydarzenia. Powyższa zgoda jest jednoznaczna z tym, że fotografie i
nagrania wykonane podczas Wydarzeń mogą być umieszczone w Internecie, w tym przede wszystkim na stronie internetowej oraz portalach społecznościowych
Organizatora i Współorganizatorów.
2. Każdy Uczestnik wyraża zgodę na rozpowszechnianie, w celach promocji, swojego wizerunku na zdjęciach i materiałach audiowizualnych zrealizowanych podczas
Wydarzenia, w którym dobrowolnie uczestniczył zgodnie z art. 81 ustawy z dnia 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006r nr 90 poz. 631, z
późniejszymi zmianami).
3. Udziału w Festiwalu jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora w celach informacyjnych i marketingowych
zgodnie z ustawą z dnia 29 Sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych DZ. U. Nr 101 poz. 926.
4. W przypadku małej ilości zgłoszeń, Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Wydarzenia/Wydarzeń, w tym przypadku zwracana jest opłata za odwołane zajęcia osobom, które za nie zapłaciły w wysokości nominalnej. Uczestnicy otrzymają informację mailową lub telefoniczną.
5. W przypadku zmiany terminu lub miejsca Festiwalu lub jednego lub kilku wydarzeń w ramach Festiwalu, Bilet zachowuje ważność i ma moc obowiązującą w nowym
terminie lub miejscu Festiwalu.
§5
1. W przypadku zaistnienia spraw spornych, nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, decyzje podejmuje Organizator.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu i jednocześnie zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania o tym Uczestników.
3. Niszczenie mienia znajdującego się w Obiektach Festiwalowych podlega karze na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.
Organizator:
Fundacja Aeris Futuro